Hvordan laver man statistik i Excel? Du henter en tabel fra Statistikbanken, lægger den i et regneark med én række pr. periode og bruger tre formler: =MIDDEL() til gennemsnit, =MEDIAN() til midterværdien og =(ny−gammel)/gammel til procentvis ændring. Til sidst markerer du tallene og laver en graf. Det kræver ingen forkundskaber ud over at kunne skrive i en celle.
Hent tallene, så Excel kan regne med dem
Start i Statistikbanken. Ifølge Danmarks Statistik kan data downloades i tabelform, grafik, på landkort eller i en række dataformater, og banken er gratis at bruge. Hvordan du finder tabellen, vælger variable og periode og læser fodnoterne, står i guiden til Statistikbanken. Her er det vigtigste for regnearket:
- Vælg få variable. Én tidsserie, fx ét tal pr. år, er nem at regne på.
- Gem i et filformat, Excel kan åbne.
- Læs fodnoterne, før du regner. De fortæller, om tallet er i løbende priser, om definitionen er skiftet, og hvilken enhed der bruges.
Gør regnearket klar: ét tal pr. celle
De fleste fejl opstår, før du har skrevet en formel. Ret disse ting først:
- Sæt perioder i kolonne A og værdier i kolonne B, med overskrifter i række 1.
- Slet titellinjer, tomme rækker og noter over og under tallene.
- Tjek, at tallene er tal. Står de venstrejusteret, læser Excel dem ofte som tekst, og formlerne giver 0 eller fejl.
- Skriv enheden i overskriften, fx “Månedsløn, kr.”.
De tre formler, du skal bruge
Funktionsnavnene her er fra dansk Excel, hvor argumenter adskilles med semikolon. I en engelsk version hedder MIDDEL AVERAGE. Microsoft beskriver, at MIDDEL returnerer gennemsnittet (den aritmetiske middelværdi) af argumenterne.
| Du vil vide | Formel | Husk |
|---|---|---|
| Gennemsnit | =MIDDEL(B2:B6) | Ekstreme værdier trækker det med |
| Midterværdi | =MEDIAN(B2:B6) | Halvdelen ligger over, halvdelen under |
| Ændring fra år til år | =(B3-B2)/B2 | Formatér cellen som procent |
| Samlet ændring | =(B6-B2)/B2 | Brug første og sidste værdi, ikke en sum af årlige procenter |
Test formlerne på tal, du kan regne efter
Før du stoler på en formel, så prøv den på tal, hvor du kender svaret. Det følgende er sitets eget tænkte eksempel med fiktive tal. Det er ikke hentet fra Statistikbanken og siger intet om virkelige lønninger.
Forestil dig en månedsløn i kroner over fem år, skrevet i B2 til B6: 30.000, 31.500, 33.000, 33.000 og 36.000.
- Gennemsnit: lægger du tallene sammen, får du 163.500, og delt med fem er det 32.700. Skriver du =MIDDEL(B2:B6), skal Excel vise det samme.
- Median: sorteret står 33.000 i midten. =MEDIAN(B2:B6) skal give 33.000.
- Ændring i år 2: 1.500 delt med 30.000 er 5 procent. =(B3-B2)/B2 skal vise 5 %.
- Samlet ændring: 6.000 delt med 30.000 er 20 procent. =(B6-B2)/B2 skal vise 20 %.
De fire årlige ændringer er cirka 5 %, 4,8 %, 0 % og 9,1 %. Lægger du dem sammen, får du ikke 20 %, fordi hver procent regnes af et nyt grundlag. Brug derfor altid første og sidste værdi til den samlede ændring. Hvis Excel og din hovedregning er uenige, så ret formlen, før du går videre til rigtige tal.
Lav en graf, der viser det, du vil vise
Markér tallene inklusive overskrifter. Microsoft beskriver fremgangsmåden sådan: vælg data, og vælg derefter Indsæt > Anbefalede diagrammer. Excel foreslår nogle typer, og du vælger den, der passer til dit spørgsmål:
- Linjediagram til udvikling over tid.
- Søjlediagram til at sammenligne enkeltværdier, fx forskellige år eller områder.
Giv grafen en titel, der siger, hvad den viser, og skriv enhed og kilde under den. Ved søjler bør aksen starte ved nul, ellers ser små forskelle store ud. Statistikbanken kan også selv vise data som diagrammer eller landkort, hvis du kun skal se tallene.
Når kroner fra to år ikke kan sammenlignes direkte
Procentvis ændring i løbende kroner siger ikke, om pengene rækker længere. Skal du sammenligne løn eller beløb fra forskellige år, skal priserne med. Det gør værktøjet til reallønsændring, og guiden om forbrugerprisindekset forklarer, hvordan indekset læses.
Hvis du overvejer et kursus i Excel eller dataanalyse
Til denne opgave behøver du formentlig intet kursus. Gennemsnit, median, procent og en enkel graf er grundfunktioner, og Microsofts egne hjælpesider dækker dem. Vil du alligevel have undervisning, så tjek:
- om kurset arbejder med virkelige, offentlige datasæt, ikke kun færdigpudsede øvelsesfiler,
- om det dækker oprydning af data og valg af graftype, ikke kun formler,
- om det passer til din Excel-version og dit sprog, så funktionsnavnene matcher,
- hvad den samlede pris er, hvad den omfatter (materialer, adgang efter kurset), og hvad der sker, hvis du må melde fra.
Det, der oftest går galt, er et kursus, der er for avanceret til behovet, eller en beskrivelse, der er uklar om niveauet. Bed om en indholdsplan, før du betaler.
Det her kræver mere end grundfunktioner
Guiden dækker enkle opgørelser af ét datasæt. Den dækker ikke pivottabeller, sammenhænge mellem flere variable, test af om en forskel er tilfældig eller prognoser. Den giver heller ikke skatte-, investerings- eller pensionsråd ud fra tallene.
Er du i tvivl om, hvad et tal måler, så læs tabellens fodnoter og dokumentation hos udgiveren, fx Danmarks Statistik. Skal opgørelsen bruges i en rapport, en afgørelse eller en sag, hvor fejl får konsekvenser, så få en med statistisk uddannelse til at gennemse den. Vil du forstå begreberne bag, kan du starte i oversigten Find og læs tallene.
Spørgsmål om statistik i Excel
Hvad er forskellen på gennemsnit og median?
Gennemsnittet er summen delt med antallet af værdier. Medianen er den midterste værdi, når tallene står i rækkefølge. Har datasættet få meget høje eller lave værdier, flytter de gennemsnittet, men næsten ikke medianen. Se også guiden om gennemsnitsløn uden pension.
Hvorfor viser min formel 0 eller en fejl?
Oftest er tallene indlæst som tekst, eller cellerne indeholder mellemrum, noter eller tusindtalsseparatorer, Excel ikke genkender. Tjek justeringen, ret cellerne, og prøv formlen på det lille testeksempel ovenfor. Kontrollér også, at formlens celleområde dækker de rigtige rækker.
Skal jeg betale for at hente tal fra Statistikbanken?
Nej. Danmarks Statistik skriver, at Statistikbanken er gratis at bruge, og at data kan gemmes i mange filformater.
Kan jeg lægge procentvise ændringer fra flere år sammen?
Nej. Hver årlig procent regnes af et nyt grundlag. Brug første og sidste værdi i formlen =(sidste−første)/første, som i det tænkte eksempel ovenfor.
